HKS隐私政策

HKS承诺,我们重视您的隐私,致力于保护并保障您提供给我们的任何个人数据的安全。据此,我们的《隐私政策》阐释我们为何要存储并保留个人信息、如何使用这些信息以及您可以通过哪些途径要求更新、修改或删除信息。

我们的政策具体说明如下。如果您有任何疑问,请发送电子邮件联系我们的信息保护团队: webmaster@hksinc.com

1.0 简介

HKS隐私政策阐述HKS,Inc.及其子公司和附属机构(统称“HKS”或“我们”)对于网站访客、业主、顾问和其他第三方用户,我们如何收集您的个人身份信息以及如何处理这些信息。本隐私政策并非阐述HKS个人信息处理方式的唯一文件。

2.0 我们如何收集个人数据

个人直接提供信息

HKS通常直接从相关个人收集到个人信息,请注意本隐私政策不适用于您向第三方提供的任何可识别个人身份的信息。您可能会通过下列方式自愿提供包括个人数据在内的信息给我们:

  1. 注册我们的订阅内容;
  2. 向HKS发送电子邮件,了解我们的服务、就业机会、媒体合作、研发需求和其他业务相关事宜;
  3. 通过评论平台对网站内容发表评论;
  4. 注册参加HKS赞助的活动;
  5. 下载我们的在线出版物;
  6. 通过我们的求职者跟踪系统申请职位。

网站自动收集信息

如果您通过下列方式与 hksinc.com stories.hksinc.com (统称“我们的网站”)互动,我们会自动收集并存储关于您的有限信息:

  1. Google Analytics(谷歌分析)是一种第三方服务,它利用Cookie测定、收集、分析和报告网络数据,以优化用户体验。Cookie是储存在电脑或移动设备的浏览器内的一小组数据。HKS不会利用Google Analytics识别以下网站访客的身份: hksinc.com stories.hksinc.com
  2. 日志数据是您每次访问我们的网站时,您的浏览器发送给我们的信息。日志数据可能包括您的电脑浏览器类型、浏览器版本、您访问的网站页面、访问时间及在该页面上停留的时长,以及其他统计信息。

来自第三方的信息

我们可能会在法律允许的范围内,从其他公共或商业渠道获得更多有关您的信息。

我们可能会将收集或接收到的有关您的所有信息加以整合,并依据本隐私政策中所述的方式使用或披露这些信息。

3.0 我们收集的个人数据类型

个人数据

个人数据是指与个人有关的任何信息,通过这些信息可以直接或间接地识别个人。我们保留的个人数据可能包括您的联系方式(如姓名、电话号码、地址和电子邮件地址)、IP地址、语言种类和地理位置。

求职者数据

如果您是求职者,我们保留的个人信息可能包括上面“个人数据”所列的各种数据,以及您的教育和工作经历、工作许可、专业执照和/或证书、专业推荐人和您年满18周岁的确认信息等。我们可能会从您或您的求职代表处收集这些信息。

业主、供应商和顾问数据

如果您是客户、供应商或顾问,我们保留的个人信息可能包括上面“个人数据”所列的各种数据,以及您的社交媒体帐户、公司地址、电子邮件地址、电话号码与传真号码、职务/职称、公司和所提供的服务类型。

HKS可能会要求您提供其他信息,例如:公司的企业性质、成立日期、成立地点、公司的相关实体、公司的股权明细、与政府官员的关系、公司的纳税识别号、原籍国、商业和专业执照、公司的保险人、经纪人和保单,以及您为了执行合同或服务而同意向我们提供的其他信息。

我们将采取合理措施来确保存储的个人信息准确、完整并具时效性。

4.0 如何使用个人数据

我们可能会将您的个人数据用于以下一项或多项用途;也可能因为以下一项或多项用途与代表我们的其他方共享您的个人信息:

  1. 进行网站使用研究;
  2. 改善HKS的服务;
  3. 为您执行服务或履行合同;
  4. 就业务关系做出明智决定,并防止不慎涉入非法或腐败行为;
  5. 评估您是否适合所申请的职位;
  6. 遵守HKS的法规和法律义务;
  7. 评估和回应您向我们提出的投诉;
  8. 用于行政管理,包括培训员工、进行内部审核或转让资产以出售、收购或投资业务;
  9. 用于市场研究;
  10. 调查可疑或有害活动;
  11. 管理与HKS合同和服务相关的风险;
  12. 用于交流或其他市场营销目的。

如果我们想要将您的个人信息用于以上条目之外的用途,我们将征得您的同意,或寻求其他有效的法律依据,根据适用法律处理您的个人信息。HKS不会出售个人信息。

5.0 用于营销目的的信息

如果您同意我们将您的个人数据用于营销目的,我们可能会用您的信息进行营销和数据分析,或者向您发送有关HKS和HKS业务合作伙伴的动态和新闻。如果您希望我们停止将您的信息用于这些目的,请通过以下电子邮件地址与我们联系: webmaster@hksinc.com

6.0 自动分析和决策

HKS不会从事仅仅基于自动分析或决策但对个人有法律或类似重大影响的活动。

7.0 合法的处理依据

HKS必须具有有效的合法依据才能处理您的个人数据。我们可以依赖的合法依据包括:

  1. 同意:您明确同意HKS可为特定目的处理您的个人数据。
  2. 合法利益:为了HKS或第三方的合法利益而必须处理您的个人数据(除非您的利益或基本权利凌驾于这些利益之上)。
  3. 合同:HKS为履行与客户、顾问或供应商的合同而必须处理您的个人数据,或是因为HKS被要求在订立合同之前采取特定步骤而必须处理您的个人数据。
  4. 法律义务:HKS为遵守法律(不包括合同义务在内)而必须处理您的个人数据。

8.0 披露您的个人数据

在我们希望向第三方披露或被要求向第三方披露您的个人数据的情况下,您的数据会在遵循适用法律的前提下进行披露。这些情况包括向以下各方披露:

  1. HKS的子公司和附属机构。
  2. 供应商或顾问,用以帮助我们提供服务。
  3. 第三方服务提供商和顾问,以保护我们的业务安全性或完整性(包括我们的数据库和系统),以及出于业务连续性的原因(包括云服务提供商)。
  4. 另一个法人实体,出于临时或永久的合资、合作、融资、出售、合并、重组、法律形式变更、解散或类似事件等目的。
  5. 处理合同谈判、解决纠纷和其他法律咨询工作的律师。
  6. 税务顾问,进行税务登记、取得税收抵免、协商税收负债以及寻求其他税务建议。
  7. 法律要求我们与之披露的公共当局。
  8. 您同意的任何其他第三方。

此外,如果我们基于诚信的原则认为必须遵守法律或必须防范、侦查、调查或补救可能会影响HKS的不当行为,则可能会根据法律要求向任何人披露您的信息,特别是政府机构。

9.0 个人资料保留

为了执行我们在《隐私政策》中列明的目的,并在合乎法律规定的保留期限内,HKS会保留您的个人数据。

10.0 保密和安全

HKS以保密和安全的方式保护我们保留的所有个人数据,并采取合理的步骤尊重个人隐私。我们遵循行业标准的安全措施,以保护您的个人信息不被滥用、防止未经授权的访问或披露,以及由于计算机病毒和其他危害来源造成的丢失或损坏。

11.0 欧盟居民权利

《通用数据保护条例》为欧盟和欧洲经济区的个人提供了某些权利。这些个人可以就这些权利的相关事宜通过电子邮件与HKS联系,请发送电子邮件到 webmaster@hksinc.com

如果您是居住在欧盟和欧洲经济区的个人,则您有权:

  1. 取得您的个人信息的副本。您有权按照上述指示与我们联系,以取得我们保留的您个人信息的副本。
  2. 更正您的个人信息。您可以按照上述指示与我们联系,要求我们更正任何不准确和/或补充不完整的个人信息。如果我们不同意并认为该信息准确完整,我们会通知您,并在记录中注明您质疑信息的准确性。
  3. 撤消您的同意。在法律允许的情况下,您可以按照上述指示随时与我们联系,以撤消您先前对处理个人信息所作的同意。此类撤消不会影响撤消之前已进行的处理的合法性。请注意,撤消同意可能会影响某些服务功能,因为这些功能需要处理您的个人信息才能正常运作。
  4. 反对处理您的个人信息。在法律允许的情况下,您可以按照上述指示随时与我们联系,要求我们停止处理您的信息。
  5. 要求删除。您可以按照上述指示与我们联系,要求删除您的个人信息。除非有合法的理由不应这样做,否则我们将遵照您的意见进行删除。
  6. 提出投诉。我们建议您先按照上述指示与我们联系,解决有关您的权利或我们如何处理您的个人信息的任何问题。但是,这并不对您直接与当地数据保护机构联系的权利产生限制。

12.0 第三方

如果您代表他人提交信息,即表示您已让该人了解我们如何收集、使用和披露他们的信息、您提供信息的原因、他们如何联系我们、本政策的条款,以及他们已同意此类收集、使用和披露。

13.0 第三方网站

我们的网站可能会提供指向其他方拥有和控制的网站的超链接。HKS对非HKS拥有或控制的任何网站的隐私实践概不负责。

14.0 遵从法规

HKS遵守我们应服从的数据保护和隐私法律。

15.0 政策变更

由于技术、法律规定和我们的服务不断变化,我们会不时修订本《隐私政策》。我们将通过在此处发布变更或其他适当方式通知您此类变更。